Die Erklärung dient dazu, bestimmte Tatsachen unter eigener Verantwortung gegenüber der Gemeinde zu bestätigen. Sie ist von der Stempelsteuer befreit und kann auch digital übermittelt werden. Für die Gültigkeit muss sie entweder persönlich vor einem Beamten unterschrieben oder mit einer Kopie des Ausweises eingereicht werden.